Секретарь руководителя

от 63 000 руб.

Компания "МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА КОВДОРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА""

Ответственность:
- выполняет функции по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника управления и отделов УЖКХ. - получает для начальника управления сведения от специалистов и руководителей отделов, вызывает их по его поручениям - принимает и регистрирует поступившую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в УЖКХ порядком и передает после ее рассмотрения начальником управления руководителям отделов или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа
- следит за сроками выполнения поручений начальника управления, взятых на контроль
- принимает документы на подпись начальнику управления
-следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование
- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
- выдает необходимые справки по зарегистрированным документам
- отправляет исполненную документацию по адресатам и пр.

Образование:

• Общее образование

Квалификация:

• Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы